Požiadavky na účastníkov štátnych a komunálnych tendrov sa neustále zvyšujú, objavujú sa nové kritériá, ktoré musia uchádzači spĺňať. Na potvrdenie splnenia podmienok stanovených organizátorom výberového konania firmy a jednotliví podnikatelia často používajú certifikát RPO. Žiadateľom ho vydávajú za úhradu akreditované orgány a komplexne osvedčuje ich spoľahlivosť ako potenciálneho obchodného partnera. Viac informácií o postupe a podmienkach certifikácie RPO nájdete tu https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Čo je to systém RPO?
Register overených organizácií je elektronická databáza, do ktorej sa vkladajú informácie o firmách a fyzických osobách podnikateľov, ktorí potvrdili svoju spoľahlivosť a majú právo zúčastňovať sa štátnych a obecných súťaží a výberových konaní.
Právnické osoby, o ktorých sa údaje nachádzajú v databáze, spĺňajú požiadavky 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Ide o normatívne akty, ktoré ustanovujú postup verejného obstarávania, výberových konaní pre niektoré typy organizácií a obranný poriadok štátu. Register má vytvárať priaznivé podmienky pre partnerstvo medzi štátom a podnikateľskou sférou, zabezpečiť informačnú transparentnosť.
Overené spoločnosti a jednotliví podnikatelia sa zapisujú do osobitného registra. Pre každú právnickú osobu sa vytvorí rezolúcia s jedinečným číslom. Obsahuje nasledujúce informácie:
- názov právnickej osoby;
- oblasť činnosti;
- TIN a OGRN;
- kontaktné údaje pre komunikáciu;
- umiestnenie;
- odkaz na oficiálnu webovú stránku;
- Celé meno hlavy;
- dátum registrácie organizácie;
- počet zamestnancov;
- platný systém zdaňovania.
Ostatné ruské a medzinárodné certifikačné systémy neposkytujú také komplexné a objektívne hodnotenie právnických osôb ako RPO. Preto zostáva tento štandard medzi organizátormi obstarávacích konaní najžiadanejší.
Podľa akých kritérií sa hodnotí príjemca certifikátu RPO?
Vydávanie certifikátov sa vykonáva na báze dobrovoľnosti na základe žiadosti spoločnosti alebo fyzického podnikateľa. Dokument poskytuje odpovede na 6 hlavných otázok týkajúcich sa právnickej osoby:
- či včas podáva daňové priznania;
- či má dlhy voči rozpočtu a mimorozpočtovým fondom;
- či je adresa jej registrácie platná;
- či existujú známky bankrotu organizácie;
- či je spoločnosť zapojená do podvodných schém;
- či vedie súdne spory s dodávateľmi.
Štátne a mestské inštitúcie majú záujem o spoluprácu len so spoľahlivými protistranami, preto certifikát RPO často zaraďujú do zoznamu povinnej dokumentácie pre účasť na obstarávacích konaniach. Tí uchádzači, ktorí neprešli hodnotením oprávnenosti, sa nemôžu zúčastniť výberového konania.
Certifikát nedáva záruku víťazstva vo výberovom konaní, pretože rozhodnutie prijíma organizátor na základe kombinácie faktorov. Zvyšuje však šance držiteľa na získanie zmluvy.
Certifikát sa vydáva v elektronickej a papierovej forme, pričom obe možnosti majú rovnakú právnu silu. Žiadateľovi sa poskytne papierová verzia na oficiálnom hlavičkovom papieri so stupňami ochrany. Doba platnosti dokladu je 1 rok odo dňa vykonania zápisu do registra.
Ako prebieha certifikačný proces?
Certifikačné udalosti sú zostavené podľa nasledujúceho algoritmu:
- Podnikateľ podá žiadosť vybranej certifikačnej autorite.
- Klient súhlasí s CA s podmienkami práce (vrátane podmienok a nákladov) a podpisuje zmluvu.
- Žiadateľ poskytne balík registračnej a zákonnej dokumentácie, licencie alebo iné povolenia (certifikáty, vyhlásenia), potvrdenie o právomociach generálneho riaditeľa a jeho pas.
- Odborníci CA kontrolujú úplnosť, spoľahlivosť a správnosť prijatej dokumentácie, pýtajú sa žiadateľa zaslaním žiadostí Federálnej daňovej službe, Najvyššiemu súdu, Federálnej exekútorskej službe, prokuratúre a iným regulačným orgánom.
- V prípade kladného výsledku kontrol sa do Registra zapíše záznam o klientovi pod jedinečným číslom, vydá sa papierový a elektronický certifikát.
Termín auditu je stanovený individuálne v závislosti od množstva poskytnutých informácií.
